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提升首次呼叫解決率是降低運營成本的最佳方法

2009-01-04 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  定義并測量FCR
  行業(yè)對于FCR的定義為“在首次呼叫中解決客戶的咨詢或問題!北热缯f你的FCR為68%(接近行業(yè)平均水平),那就代表另有32%的客戶將會再次或多次呼叫以解決他們的問題。
  呼叫中心一般可以通過以下7種方法來測量自己的FCR:   
  1. QA呼叫監(jiān)控。QA分析員評估呼叫是否得到解決。


  2.   正確的方式應當是以“呼叫解決成本”為測量指標。它意味著通過呼叫來解決客戶咨詢或問題所需花費的總成本。當坐席著重于這一指標后,他們就會專注于做正確的事去解決客戶的問題,盡量避免客戶第二次呼叫的必要性。從坐席的角度說,他們的觀念會從“我要盡量縮短通話時間”轉變?yōu)椤拔乙绾翁幚磉@名客戶的問題才能確保對方不需要再進行第二次呼叫”。顯然,這能提供一種良性循環(huán)。
      如何計算“呼叫解決成本”
      判別客戶在解決問題中平均進行多少次呼叫。這需要呼叫中心去著手調研,詢問客戶呼叫了幾次后問題得到解決。
      計算出每次呼叫成本(幾乎所有的呼叫中心里都有這種統(tǒng)計)。
      將客戶的平均呼叫次數乘以每次呼叫成本,即得出“呼叫解決成本”。

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