以往每次開檢委會匯報案件，不但要復印大量的紙質版材料發(fā)到每個檢委會委員手上，而且在使用口頭匯報方式根本無法使委員們關注到該案的焦點和問題所在，尤其是重大、復雜、疑難案件，幾個小時的匯報過程下來，檢委會成員們頭大如斗，根本無法掌握并分析大量的信息，議案效率之低可想而知。
本次改造后的檢委會會議室采用PLEXUS（派樂斯）無紙化會議系統(tǒng)，包含無紙化會議中央控制主機PT-MCU3000PRO、無紙化會議一體化升降主席終端PT-MT3000/156WC、無紙化會議一體化升降代表終端PT-MT3000/156WD、無紙化會議大屏投放終端PT-DIU3000W、無紙化會議系統(tǒng)管理平臺PT-MCS2.0等產品，同時該系統(tǒng)還可實現(xiàn)嚴格保密的小型局域網絡環(huán)境，可與檢察專網對接，使用檢察專網中的數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)資料庫，方便現(xiàn)場核對查找資料。審議議題在專門的檢委會會議室進行，每位檢委會委員面前都有一臺電腦終端，檢委辦通過統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)將需要議事的案件共享給每位檢委會成員，將匯報材料、案件偵查的重要證據(jù)、所做的電子筆錄等一一呈現(xiàn)。同時，匯報人將議案的重要疑點、爭議焦點和分歧意見等直接投影到大屏幕上集體研究討論，檢委會委員直接在各自的電腦文檔上進行批注和記錄。有效提高了案件討論的效率和準確性，節(jié)省了資源，實現(xiàn)了綠色無紙化辦公，達到一舉多得的目的。
